Datenschutz­erklärung

Entwurf. Angaben in [eckigen Klammern] sind noch offen oder müssen geprüft werden.

1. Worum es hier geht

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung der Software Parkingplan anfallen, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Grundlage sind die DSGVO und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Verantwortlicher

Pavel Tyulnev (Parkingplan)
Tuttlingerstraße 45
78333 Stockach
Deutschland

Telefon: +49 176 70583534
E-Mail: info@parkingplan.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Website und Software laufen auf Servern in Deutschland bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Webserver automatisch:

• IP-Adresse des Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Datei und HTTP-Statuscode
• zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browser und Betriebssystem

Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens [30] Tagen gelöscht, außer ein Sicherheitsvorfall macht eine längere Aufbewahrung nötig.

4. Cookies

Die öffentliche Website setzt keine Cookies. In der Software nutzen wir nur technisch notwendige Cookies, zum Beispiel damit Sie nach dem Login angemeldet bleiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Tracking oder Werbung findet nicht statt. Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server, es werden dafür keine Daten an Dritte übertragen.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Über das Kontaktformular erfassen wir Name, Firmenname, E-Mail-Adresse und, wenn Sie möchten, Ihre Telefonnummer. Die Angaben werden verschlüsselt übertragen und als E-Mail an uns gesendet. Wir nutzen sie nur, um einen persönlichen Demo-Termin zu vereinbaren, Sie zurückzurufen oder Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f DSGVO). Auf unserem Server speichern wir die Eingaben nicht.

Gegen automatische Anfragen nutzen wir ein unsichtbares Zusatzfeld und eine Zeitprüfung. Dafür wird kurzzeitig Ihre IP-Adresse im Arbeitsspeicher gezählt, um Missbrauch zu begrenzen. Es werden keine Dienste Dritter eingebunden.

Das Gleiche gilt, wenn Sie uns schreiben oder anrufen. Sobald die Anfrage erledigt ist, löschen wir die Daten spätestens nach [6] Monaten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Daten in der Software Parkingplan

Wenn Betreiber Parkingplan nutzen, werden je nach genutzten Funktionen diese Daten verarbeitet:

Konto des Betreibers

• Name und Kontaktdaten der Ansprechpartner
• Firmen- und Rechnungsdaten
• Zugangsdaten (Passwörter nur als Hash)

Buchungen der Parkkunden

• Name und Kontaktdaten
• Kennzeichen, Reisezeitraum und Flugdaten
• gebuchte Leistungen, Preise und Status der Buchung
• Übergabeprotokolle mit Fotos der Fahrzeuge

Mitarbeiter der Betreiber

• Name, Kontaktdaten und Benutzerrolle
• Arbeits- und Pausenzeiten, Schichten, Einsätze
• Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit, Urlaubsanspruch
• Vertragsdaten wie Soll-Stunden

Für das Konto des Betreibers ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Buchungs- und Mitarbeiterdaten verarbeiten wir nur im Auftrag des Betreibers (siehe Abschnitt 7).

7. Auftragsverarbeitung

Für Daten seiner Parkkunden und Mitarbeiter ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Parkingplan ist dabei Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Dazu schließen wir mit jedem Betreiber einen Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie unter info@parkingplan.de anfordern können.

Parkkunden und Mitarbeiter wenden sich bei Fragen zu diesen Daten am besten direkt an den jeweiligen Betreiber.

8. Weitergabe von Daten

Daten geben wir nur weiter, wenn

• es für den Vertrag nötig ist, etwa an unseren Hosting-Anbieter,
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder
• Sie eingewilligt haben.

Für eigene Online-Buchungen über die Website eines Betreibers steht die Zahlung per PayPal bereit. Wer sie wählt, gibt die dafür nötigen Daten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. weiter, die sie eigenverantwortlich verarbeitet. [Bitte prüfen: Rolle von PayPal und mögliche Übermittlung in Drittländer.]

9. Speicherdauer

• Kontodaten: bis [30] Tage nach Vertragsende
• Buchungs- und Mitarbeiterdaten: für die Laufzeit des Vertrags, danach Export auf Wunsch und Löschung
• Anfragen: spätestens nach [6] Monaten
• Server-Logfiles: spätestens nach [30] Tagen
• Rechnungen: 10 Jahre (§ 147 AO)

10. Sicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten treffen wir Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. [Bitte prüfen:]

• verschlüsselte Übertragung per HTTPS
• gehashte Passwörter
• Rollen und Berechtigungen
• regelmäßige Updates und Backups

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose E-Mail an info@parkingplan.de genügt.

12. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

13. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Software, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Stand: [Monat Jahr].